{"id":105,"date":"2016-01-28T22:10:17","date_gmt":"2016-01-28T21:10:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.svanconsulting.com\/wordpress\/?p=105"},"modified":"2016-02-02T15:22:26","modified_gmt":"2016-02-02T14:22:26","slug":"kako-produktivno-ljencariti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.svanconsulting.com\/en\/kako-produktivno-ljencariti\/","title":{"rendered":"Kako produktivno ljen\u010dariti?"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n<p><strong>Ljen\u010darenje se obi\u010dno povezuje sa pojmom \u00abne raditi ni\u0161ta\u00bb. Me\u0111utim, koliko nas kada i ka\u017ee da ljen\u010dari zaista ne radi ni\u0161ta? Naravno, izle\u017eavat \u0107emo se mo\u017eda par sati a nakon toga, um i tijelo \u017eele ne\u0161to raditi, makar se pro\u0161etati do kuhinje i pojesti omiljeni obrok, pregledati pristiglu elektronsku po\u0161tu ili oti\u0107i van sa prijateljima koji naravno isto tako \u00abne rade ni\u0161ta\u00bb.<\/strong><!--more--><\/p>\n<p>U poslu smo uobi\u010dajeno navikli obavljati poslove u zadanim rokovima i imamo ve\u0107 ugraviranu gri\u017enju savjesti ako ne\u0161to moramo odgoditi. Zbog obima posla platili smo si \u010dak i par treninga iz upravljanja vremenom kako bi znali utvrditi \u0161to je bitno a \u0161to nije i kako obaveze od trideset i osam sati ugurati u dan koji traje samo dvadeset i \u010detiri sata.<\/p>\n<p>U ovom \u010dlanku predstavit \u0107emo vam dva na\u010dina konstruktivnog ljen\u010darenja \u2013 \u00abstrukturno ljen\u010darenje\u00bb i strate\u0161ko odga\u0111anje.<\/p>\n<p>Strukturno ljen\u010darenje \u2013 kako biti najproduktivniji ljen\u010dina u organizaciji?<\/p>\n<\/div>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright\" src=\"http:\/\/new.posao.hr\/resources\/files\/images\/news_career\/2008\/02\/20\/162_additional_162_1.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>John Perry, profesor filozofije na Sveu\u010dili\u0161tu Stanford, iskovao je termin \u00abstrukturno ljen\u010darenje\u00bb, posve\u0107uju\u0107i tome \u010dak i <a href=\"http:\/\/www.structuredprocrastination.com\" target=\"_blank\">istoimenu web stranicu.<\/a><\/p>\n<p><strong>\u0160to je strukturno ljen\u010darenje?<\/strong><\/p>\n<p>Prema Perryjevim rije\u010dima to je strategija koja pretvara ljen\u010dine u izuzetno efikasne ljude, cijenjene zbog svojih dostignu\u0107a i uspje\u0161nog upravljanja svojim vremenom. Ono \u0161to strukturni ljen\u010dine rade je da odga\u0111aju poslove koje trebaju obaviti i bave se onim \u0161to se mo\u017eda \u010dini marginalno bitnim, kao npr. planiranje budu\u0107nosti, kava sa prijateljima, vrtlarenje i sli\u010dno. Takvi zadaci mogu biti itekako dugotrajni i strukturne ljen\u010dine se odaju tom poslu sa nevjerojatnom predano\u0161\u0107u, sve dok je to na\u010din da ne moraju raditi ne\u0161to trenutno vrlo va\u017eno.<\/p>\n<p>Zadaci o kojima Perry govori obi\u010dno se nalaze na dnu ljestvice prioriteta, a njihovo obavljanje je njemu, kao notornoj strukturnoj ljen\u010dini, donijelo epitete osobe koja sti\u017ee obaviti jako puno poslova odjednom. Perry navodi primjer koji mu je donio epitet najboljeg profesora u studentskom domu sveu\u010dili\u0161ta Stanford. Umjesto da vrijeme provodi u svojem studentskom stanu, ispravljaju\u0107i testove i pripremaju\u0107i se za razne sastanke, on se dru\u017eio sa studentima, sa kojima je igrao stolni tenis, razgovarao o njihovim problemima, ili naprosto sjedio u zajedni\u010dkim prostorijama i \u010ditao novine. Studenti dodiplomskih studija proglasili su ga jednim od najsrda\u010dnijih profesora, koji im je pomogao \u00abpregrmiti\u00bb krize osobito prvih godina studija.<\/p>\n<p>Pitanje koje se postavlja je naravno va\u017enost onih zadataka koji su obi\u010dno prvi na listi. Perryjev savjet je svrstati ih u one koji imaju jasne rokove (iako se ti rokovi, kako na fakultetima tako i u poslovanju vrlo \u010desto ne po\u0161tuju!) i vrlo su va\u017eni (iako, kada pogledate u perspektivi od par godina, koliko vrlo va\u017enih zadataka je na kraju zaista bilo takvo) od svih ostalih. Najgore \u0161to strukturni ljen\u010dina mo\u017ee u\u010diniti, u napadu gri\u017enje savjesti, je da smanji svoje obaveze u nadi kako \u0107e to ubla\u017eiti strukturno ljen\u010darenje. Me\u0111utim, upravo to smanjenje umanjuje motivaciju strukturne ljen\u010dine da radi hrpu drugih poslova i pretvara ga u \u00abfikus\u00bb, umjesto u produktivno ljudsko bi\u0107e. Ako ne stignete obaviti one najva\u017enije zadatke, mo\u017eete se uvijek ispri\u010dati na ka\u0161njenju (kao \u0161to ka\u017ee Perry, rokovi uvijek izazivaju gri\u017enju savjesti obi\u010dno tjedan-dva nakon \u0161to su pro\u0161li), i puno puta \u0107ete otkriti kako niste jedini koji kasni te kako to na kraju krajeva mo\u017eda i nije bilo toliko va\u017eno.<\/p>\n<p><strong>Strate\u0161ko odga\u0111anje \u2013 pametni znaju \u010demu slu\u017ei odgoda <\/strong><\/p>\n<p>Portal Lifehack.org iskovao je termin <a href=\"http:\/\/www.lifehack.org\/articles\/management\/seven-ways-to-procrastinate-for-better-results.html\" target=\"_blank\">\u00abstrate\u0161ko odga\u0111anje\u00bb<\/a>, koje isto tako obja\u0161njava kako ljen\u010dariti tj. u njihovom slu\u010daju odgoditi stvari na produktivni na\u010din.<\/p>\n<p>Autori \u010dlanka navode sedam razloga kada je dobro \u00abstrate\u0161ki odgoditi\u00bb neki zadatak:<br \/>\n<strong><br \/>\n1.<\/strong> Kada \u0107e problem s vremenom nestati \u2013 npr. morate putovati u Zadar na va\u017eni sastanak, a u Lici je pao snijeg i o\u010dekuju se snje\u017ene me\u0107ave. Ako zaista, zbog nekog samo vama znanog razloga, ne \u017eelite ostati zameteni u snijegu i piti \u010daj sa djelatnicima zimske slu\u017ebe, mo\u017eda je pametno da ostanete kod ku\u0107e i odgodite sastanak dok snijeg ne okopni.<\/p>\n<p><strong>2.<\/strong> Kada je problem najbolje ignorirati \u2013 najbolji primjer je ne\u017eeljena elektronska po\u0161ta. Ono \u0161to mo\u017eete u\u010diniti je ljutito odgovarati na svaki takav \u00abmail\u00bb, me\u0111utim, mo\u017eete ih naprosto organizirano poslati u mapu zvanu \u00abjunk mail\u00bb i rije\u0161iti problem bez velike ljutnje. Na ostalu elektroni\u010dku po\u0161tu koja vam je va\u017ena zbog ostajanja u poslovnom kontaktu, ali ne i zbog trenutnog obavljanja zadataka, mo\u017eete odgovoriti i sa zaka\u0161njenjem, naravno kratko i ljubazno.<br \/>\n<strong><br \/>\n3.<\/strong> Kada imate nekoga tko vas mo\u017ee zamijeniti \u2013 ako imate dobre suradnike koji vas mogu zamijeniti na pokojem sastanku, odgodite va\u0161 dolazak. Mnogim naoko va\u017enim sastancima bila je potrebna upravo odgoda kako bi se stvari sagledale iz vi\u0161e kutova i donijela konstruktivnija rje\u0161enja.<br \/>\n<strong><br \/>\n4.<\/strong> Kada iskrsne ne\u0161to va\u017enije \u2013 tu dolazi do izra\u017eaja va\u0161e umije\u0107e sagledavanja bitnog od nebitnog. Ako se je va\u0161em zaposleniku upravo dogodio te\u0161ki \u017eivotni incident, i \u017eeli porazgovarati sa vama, mo\u017eda bi bilo mudro odgoditi ru\u010dak sa klijentom.<\/p>\n<p><strong>5.<\/strong> Kada dogovarate izuzetno va\u017ene poslove \u2013 ugledajte se na Japance i Kineze. Njihovi eksperti prilikom dogovaranja poslova daju sebi jako puno \u00abstrate\u0161kog odstupa\u00bb. Vrijeme je to u kojem sagledavaju pomno sve strane dogovora i pripremaju se za sve mogu\u0107e solucije. Ova strategija je dobra za izbjegavanje tzv. efekta Ikara. U gr\u010dkoj mitologiji Ikar je sa svojim krilima od voska odletio malo preblizu Sunca, spr\u017eio ih te tako neslavno potonuo u mit. Isto tako je i sa menad\u017eerima koji, ne sagledav\u0161i sve \u010dinjenice, \u00abgrlom u jagode\u00bb srljaju u nove projekte. Strate\u0161ki odstup u ovom slu\u010daju \u0107e zna\u010diti \u2013 dovoljno vremena da se sagledaju \u010dinjenice i donese odluka o izvr\u0161enju posla ili odustajanju od njega. Polovi\u010dna rje\u0161enja ne dolaze u obzir.<\/p>\n<p><strong>6.<\/strong> Kada ste gladni, umorni ili ljuti \u2013 koliko puta ste presko\u010dili jelo da bi obavili odre\u0111eni zadatak? Koliko puta ste spavali po svega par sati i onda radili do kasno u no\u0107? Koliko ste se puta otresli na zaposlenika ili \u010dlana obitelji kad vas je razbjesnio netko \u00abvi\u0161i u hijerarhiji\u00bb? Uovakvim slu\u010dajevima mo\u017eda je ipak bolje odgoditi va\u017ene sastanke i oti\u0107i ku\u0107i odspavati par sati ili se ne javljati na pozive dok se ne \u00abohladite\u00bb.<\/p>\n<p><strong>7. <\/strong>Kada vam ljudi \u00absjede na le\u0111ima\u00bb jer znaju da \u0107ete vi obaviti posao \u2013 znate za onu izreku \u00abNe zna\u010di ne.\u00bb (No means no!). Ponekad se iz neke obaveze mo\u017eete izvu\u0107i drugim va\u017enijim obavezama, a ako ne mo\u017eete onda zatra\u017eite npr. dodatne podatke o onome \u0161to se treba napraviti. Na taj na\u010din, dajete i drugoj strani ne\u0161to za raditi i naravno, testirate koliko je i ona sklona ljen\u010darenju.<\/p>\n<p>Nadamo se da smo vas uspjeli barem malo utje\u0161iti \u010dinjenicom da nam je ve\u0107ini (osim par izuzetaka koje je ve\u0107ina nas upoznala barem jednom u \u017eivotu!) ljudska priroda takva da volimo eskivirati va\u017ene zadatke kako bi ispunili one koji nas \u010dine zadovoljnima. Umjesto da imate gri\u017enju savjesti, sagledajte ih kao produktivno obavljanje razli\u010ditih zadataka, no nemojte zaboraviti na kraju ispuniti i one va\u017ene, prioritetne zadatke koji se o\u010dekuju od vas.<\/p>\n<p>Autor mr.sc. Ratka Jurkovi\u0107, Svan Consulting<br \/>\n(objavljeno i na www.posao.hr)<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sorry, this entry is only available in Hrvatski.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":110,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[331,41,332,209,333],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.svanconsulting.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/105"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.svanconsulting.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.svanconsulting.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.svanconsulting.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.svanconsulting.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=105"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.svanconsulting.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/105\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.svanconsulting.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/110"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.svanconsulting.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=105"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.svanconsulting.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=105"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.svanconsulting.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=105"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}